Integritetspolicy för Herb & Hire

Välkommen till Herb & Hire. Vi värnar om din integritet och strävar efter att skydda de personuppgifter du delar med oss. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats eller interagerar med våra tjänster.

1. Vilka vi är

Herb & Hire är ett HR-företag som erbjuder tjänster inom talangrekrytering, HR-konsultation, kompetensutveckling, medarbetarrelationer, kompensation & förmåner samt implementering av HRIS-system. Vårt syfte med webbplatsen är att visa upp våra HR-tjänster och attrahera potentiella kunder och kandidater.

Kontaktuppgifter:

• Herb & Hire
• Evert Taubes Terrass
• 111 52 Stockholm
• Sverige

2. Vilka personuppgifter vi samlar in och varför

Vi samlar in olika typer av personuppgifter beroende på hur du interagerar med vår webbplats och våra tjänster.

• Information du lämnar direkt till oss: När du kontaktar oss via kontaktformulär, prenumererar på nyhetsbrev, ansöker om tjänster eller registrerar dig för evenemang, kan vi samla in ditt namn, e-postadress, telefonnummer, företagstillhörighet och eventuella meddelanden du skickar. Denna information används för att kommunicera med dig, besvara dina förfrågningar och tillhandahålla de tjänster du begär.
• Information från ansökningar: Om du ansöker om en tjänst via oss, samlar vi in information som ditt CV, personligt brev, referenser och annan relevant information som behövs för rekryteringsprocessen. Denna information används för att bedöma din lämplighet för lediga positioner och för att underlätta rekryteringsprocessen.
• Användningsdata: Vi samlar automatiskt in information om hur du använder vår webbplats, såsom IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, referenssidor, besökta sidor, tidpunkt för besöket och klickmönster. Denna information samlas in med hjälp av cookies och liknande tekniker för att analysera webbplatstrafik, förbättra webbplatsens funktionalitet och användarupplevelse.

3. Grund för behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder:

• Samtycke: När du lämnar personuppgifter till oss för specifika ändamål, till exempel genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
• Fullgörande av avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, till exempel vid rekryteringsprocesser eller HR-konsulttjänster.
• Rättslig förpliktelse: När vi måste behandla dina uppgifter för att uppfylla en laglig skyldighet, till exempel bokföringslagen.
• Berättigat intresse: När vi har ett berättigat intresse av att behandla dina uppgifter som inte väger tyngre än dina intressen eller grundläggande rättigheter, till exempel för att förbättra våra tjänster, förebygga bedrägerier eller för direktmarknadsföring (där det är tillåtet).

4. Hur vi använder dina personuppgifter

Vi använder de insamlade uppgifterna för att:

• Tillhandahålla och administrera våra HR-tjänster (talangrekrytering, HR-konsultation, etc.).
• Kommunicera med dig, besvara dina frågor och ge support.
• Hantera ansökningar och underlätta rekryteringsprocesser.
• Förbättra vår webbplats och våra tjänster baserat på användarbeteende och feedback.
• Skicka relevant marknadsföring och information om våra tjänster, förutsatt att du har samtyckt till detta.
• Uppfylla lagliga förpliktelser och skydda våra rättsliga intressen.

5. Hur vi delar dina personuppgifter

Vi kan dela dina personuppgifter med:

• Tjänsteleverantörer: Tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster åt oss, till exempel webbhotell, IT-support, analysverktyg och rekryteringsverktyg. Dessa parter är bundna av sekretessavtal och får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner.
• Kunder (vid rekrytering): Om du ansöker om en tjänst via oss, kan vi dela din ansökan med våra kunder som söker kandidater för specifika positioner, endast med ditt samtycke.
• Myndigheter: Om det krävs enligt lag eller om vi anser att det är nödvändigt för att skydda våra rättigheter, säkerhet eller egendom.

Vi överför inte personuppgifter utanför EU/EES utan att säkerställa att adekvata skyddsåtgärder finns på plats, i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.

6. Hur länge vi behåller dina uppgifter

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlades in, eller så länge det krävs enligt lag.

• Kontaktförfrågningar: Uppgifter från kontaktformulär sparas normalt i upp till ett år efter att ärendet har avslutats, för att kunna följa upp eller hantera eventuella relaterade frågor.
• Ansökningar: För kandidater som inte får en anställning sparas uppgifterna normalt i två år efter avslutad rekryteringsprocess, i enlighet med diskrimineringslagen och för att kunna hantera potentiella tvister. Vid samtycke kan uppgifter sparas längre för framtida rekryteringsbehov.
• Kunddata: Uppgifter om kunder och samarbetspartners sparas så länge affärsrelationen kvarstår och därefter så länge som krävs enligt lag, t.ex. bokföringslagen (normalt sju år).

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter angående dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig själv rättade.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du har rätt att få dina personuppgifter raderade under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter, till exempel för direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om vår behandling baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla detta.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges ovan.

8. Cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet när du besöker en webbplats. De hjälper oss att analysera webbplatstrafik, anpassa innehåll och marknadsföring, samt komma ihåg dina inställningar.

• Nödvändiga cookies: Dessa är avgörande för att webbplatsen ska fungera korrekt.
• Analys- och prestandacookies: Dessa hjälper oss att förstå hur besökare interagerar med webbplatsen genom att samla in anonym information.
• Funktionscookies: Dessa kommer ihåg dina val för att förbättra din användarupplevelse.

Du kan hantera dina cookiepreferenser via din webbläsares inställningar. Observera att om du inaktiverar vissa cookies kan det påverka funktionaliteten på vår webbplats.

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstöring. Detta inkluderar kryptering, brandväggar, åtkomstkontroller och regelbunden säkerhetskopiering.

10. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy då och då. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida. Vi uppmanar dig att regelbundet granska denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina uppgifter.

11. Klagomål

Om du anser att vi inte har behandlat dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndigheten i Sverige.

Denna integritetspolicy uppdaterades senast 2024-05-23.